爲進(jìn)一步推動集團公司基礎管理工作規範化、科學(xué)化、制度化、标準化、精細化的建設要求，落實公司“雙代會(huì)”提出的“抓機遇、謀發(fā)展，強管理、促效益”的總目标。集團公司決定從檔案管理著(zhe)手，重新選址，搬遷中心檔案室及财務檔案室，實現檔案規範化管理。

　　檔案是企業生産和經(jīng)營中具有重要促進(jìn)作用的曆史材料，對(duì)企業發(fā)展有著(zhe)至關重要的作用，因此科學(xué)、規範地做好(hǎo)檔案工作尤爲重要。集團公司經(jīng)過(guò)20年的不斷發(fā)展，檔案資料逐年增多，但檔案存儲空間有限，存放櫃使用年限已久，人事(shì)、文書、建設項目檔案存放混亂，财務檔案因地方狹小隻能(néng)裝入紙箱，查閱不便。

　　2018年，集團公司決定另擇地點建立新檔案室，并要求著(zhe)重從使用效率低、經(jīng)濟效益差的房間入手，盤活存量資産有效利用率。經(jīng)過(guò)調研，最終選址爲精品陶瓷館四樓的兩(liǎng)個水箱間。物業公司積極配合、加班加點，發(fā)揚吃苦耐勞的精神，粉刷牆面(miàn)、鋪設地闆、吊頂、安裝防盜門等，房間煥然一新。财務總監宋彬彬和監事(shì)李孝涵等人多方對(duì)比、實地調研，确定規範的檔案密集櫃和文件櫃。2018年12月，檔案室設備安裝到位，财務審計部、綜合管理部立即組織人員進(jìn)行檔案搬遷及檔案櫃目錄編寫等前期準備工作。财務審計部對(duì)曆年會(huì)計賬本、會(huì)計報表、銀行對(duì)賬單等相關會(huì)計憑證進(jìn)行了歸檔整理，認真編寫案卷号，按順序整理入盒，上架存檔。綜合管理部對(duì)曆年文書檔案及建設項目檔案進(jìn)行分類整理，先制作上架目錄，後(hòu)搬遷入庫，确保規範科學(xué)、查閱便捷。

　　3月20日，集團公司高維義董事(shì)長(cháng)來到新搬遷的中心檔案室和财務檔案室進(jìn)行指導檢查。在檢查中，高董事(shì)長(cháng)指出檔案的規範管理對(duì)集團公司高質量發(fā)展具有十分重要的意義。這(zhè)次搬遷工作從檔案櫃的購置到檔案的搬遷等工作做得非常到位。新檔案室空間大、存量多，能(néng)夠滿足公司今後(hòu)發(fā)展需要。他強調：我們要進(jìn)一步規範檔案管理工作，保衛部要爲檔案室配備煙感探頭、攝像頭等必要設備設施，整理通道(dào)環境，規範電纜架設，我們的工作就(jiù)要從細節入手，逐步提升工作質量，愛護設備設施。